Ogólna klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Ostrowie Wielkopolskim
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim, Staszica 1, 63-400 Ostrów Wielkopolski, e-mail:biuro@pzd-ostrow.pl, adres do e- doręczeń: AE:PL-20983-40192-VDDDC-23.
- W Powiatowym Zarządzie Dróg w Ostrowie Wielkopolskim został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt w sprawie danych osobowych listowny na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” bądź e-mailowy: biuro@pzd-ostrow.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w szczególności w celach:
– realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
– wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów. - Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa, którym Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg przekazał Państwa wniosek. Odbiorcami Państwa danych mogą być również podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi PZD zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w PZD systemów informatycznych.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do załatwienia sprawy oraz przechowywane przez okres wskazany w Zarządzeniu Nr 2/2018 ze zmianami Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Ostrowie Wielkopolskim z dnia 8 stycznia 2018 r. w sprawie określenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Powiatowym Zarządzie Dróg w Ostrowie Wielkopolskim.
- Przysługuje Państwu prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– sprostowania (poprawiania) swoich danych;
– ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
– wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państw, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Mogą także wystąpić przypadki, w których będą Państwo proszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. W takim przypadku zostaną Państwo poinformowani o celu przetwarzania oraz zakresie wyrażonej zgody. Tam gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody zawsze mają Państwo prawo nie wyrazić zgody, lub w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania. W celu wycofania zgody wystarczy wysłać takie żądanie drogą elektroniczną na adres e-mail lub e-doręczeń administratora, z wykorzystaniem pisma opatrzonego własnoręcznym podpisem za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres wskazany w pkt. 1 lub dostarczyć żądanie osobiście, do sekretariatu PZD (I piętro), ul. Staszica 1, Ostrów Wielkopolski. - Podanie danych osobowych może być uwarunkowane:
– obowiązkiem ustawowym Administratora lub koniecznością realizacji nałożonych na niego zadań realizowanych w interesie publicznym albo w ramach sprawowania przez niego władzy publicznej,
– koniecznością zawarcia lub realizacji umowy, do których podania będziecie Państwo zobowiązani.
*W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy lub konieczność realizacji nałożonych na Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym albo w ramach sprawowania przez niego władzy publicznej, a nie podacie Państwo swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować obowiązków czy zadań ustawowych. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
*W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie podadzą Państwo swoich danych, nie będzie możliwości wykonania takiej umowy (m.in. realizacji zlecenia). Jeśli nie podacie Państwo danych wymaganych umową, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
*Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy. - Udostępnione przez Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Administrator danych przetwarzanych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Ostrowie Wielkopolskim dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni stopień ochrony Państwa danych osobowych.